外教来华前需要办理的手续：

一、外籍教师需办理外国人来华工作许可，然后申请外国人工作签证（Z字签证）入境中国。具体手续按照以下文件办理：《福建省外国专家局关于印发《福建省外国人来华工作许可服务指南（暂行）》的通知》（闽人外专【2017】17号）（请看以下附件1）。材料要求和表格内容请看文件，若有疑问可咨询国际处蓝泽欣老师：电话2187404，或者厦门市外专局：电话2021855。
办理外国人来华工作许可网址：国家外专局网站首页-外国人来华工作管理服务系统：http://fwp.safea.gov.cn/ 。

二、来华工作90日以上的长期外教，应申请长期工作许可。来华工作90日以下（含90日）的短期外教，应申请短期工作许可。

三、外国高端人才（A类人才），比如诺贝尔奖获得者、各国科学院院士、工程院院士等、或者被国精产品满18网站聘请为教授、副教授、40岁以下博士后等人员，可办理外国高端人才确认函，然后申请外国高端人才签证（R字签证）入境中国。具体手续按照以下文件办理：《福建省外专局关于印发《外国高端人才确认函》办理服务指南的通知》（闽人外专【2018】9号）（请看以下附件2）。

四、聘请学院外事秘书需在长期外教来华工作前提早至少两个月，或者在短期外教来华工作前提早至少一个月，将办理服务指南里面要求的外教相关材料提交给国际处蓝泽欣老师（电话：2187404，邮箱：lanzexin@xmu.edu.cn），由蓝老师登录外专局系统进行申请。比如申请长期工作许可通常需要：外教电子照片、简历，以及护照、聘请合同、最高学位证书、无犯罪记录证明、体检证明、工作资历证明、中国使领馆认证、中文翻译等原件材料的扫描。请注意外教电子照片的格式要求（请看以下附件3），并且每个附件的大小都不能超过1M。

五、蓝老师提交系统申请后，大概五个工作日后外专局会审批。系统会显示审批通过，或者被退回要求修改。若需修改补充材料，蓝老师会联系学院外事秘书，请注意及时跟进和查询。

六、等系统显示审批通过后，蓝老师会下载中英文版本的外国人工作许可通知或者外国高端人才确认函，请聘请学院外事秘书及时发给外教，让外教到中国驻外使领馆申请办理工作签证或者人才签证入境。

外教来华后需要办理的手续：

一、新外教持工作签证或者人才签证入境后，2天内请到国际处找蓝老师报到（办公电话：2187404，办公室地址：颂恩楼8楼806室）。入境后两周内，蓝老师需通过外专局系统申请外国人工作许可证。具体手续和外教需提交的材料请看以下附件4《外教工作签证手续概要》（中英文）。持人才签证的高端人才可选择只办理工作许可证，不办理居留许可。

二、新外教入境后一周内，请到东渡厦门市出入境检验检疫局（地址：金鼎路31号，电话：5675918）办理体检证明。入境后两周内，请到派出所办理《境外人员住宿登记表》。入境后三周内（最晚入境后30天内），请到厦门市公安局出入境管理局（地址：镇海路64号之1号，第一医院马路对面蓝色大楼，电话：2262203）二楼办证前台，先到外专局窗口领取工作许可证卡片，然后到旁边警官窗口申请外国人居留许可。外教需先去三楼拍照，然后去二楼办证大厅提交材料给警官，最后把回执单拿回给蓝老师，大概三周以后蓝老师会去领取护照（包含居留许可）回来。

三、请注意：随行家属还需提供亲属关系证明及中国使领馆认证原件及中文翻译。所有外籍人员申请居留许可的期限全都不能超过其护照有效期。任何外籍人员（包括外教本人和随行外籍家属）如果更换新护照，必须在3天内到国际处找蓝老师办理变更手续。

四、办理好新的居留许可以后，外教需到住宿地派出所出示护照及新的居留许可，并且办理新的住宿登记表，随行家属也要，一人一张。请外事秘书提醒外教将该登记表妥善保存好，明年延期时需要。

五、外教延期居留许可需在旧居留许可到期前提早至少40天找国际处蓝老师办理，需要提交：护照、工作许可证、聘请合同、住宿登记表、一张2寸彩照。

六、 外国人（包括外教和家属）若变更护照，必须在领取到新护照后的2天内到住宿地派出所办理新的住宿登记表，并且在领取到新护照后的3天内到国际处办理相关变更手续。需要提交给国际处蓝老师的材料包括：外国人的新旧护照、一张照片、工作许可证、聘请合同、住宿登记表、以及领取到新护照的相关日期证明（比如快递单据复印或者机票动车票复印）。

七、若有个别外教因故提前结束合同，所在学院外事秘书应及时通知国际处蓝老师，并将外教的护照、工作许可证、一张2寸彩照和住宿登记表交给国际处，先注销工作许可证，然后让外教到厦门市出入境处办理居留许可注销，同时申请一个月有效的停留证件，之后方能外教离开厦门。

八、正常结束合同的外教，若需要延长在厦停留期限以便收拾行李，可将护照、一张2寸彩照和《境外人员住宿登记表》交给国际处蓝老师，由国际处准备材料，让外教到厦门市出入境处申请一个月有效的停留证件。

九、本规定将根据国家政策实时更新，请各学院外事秘书注意经常查询。

2023年2月15日

附件1：福建省外国专家局关于印发《福建省外国人来华工作许可服务指南（暂行）》的通知（闽人外专【2017】17号）（已修改）.pdf

附件2：福建省外国专家局关于印发《外国高端人才确认函》办理服务指南的通知（闽人外专【2018】9号）.pdf 

附件3：国家外专局网站系统外教电子照片格式要求.docx

附件4：外教工作签证手续概要（中英文）.docx

附件5：科技部办公厅关于下放外国高端人才确认函审发权限的通知（2020年7月）.docx