会议负责人或申请人需至少提前4个月在校内“校内OA学术活动审批”模块提交会议申请和校内OA审批。流程步骤：OA提交申请和校内各相关部门审批→→台港澳办办理OA发文→→学校审核→→台港澳办向教育台港澳办上报会议请示文件等材料→→教育部审批→→台港澳办在获得教育部批件后通知会议负责人来领取批件,同时会议结束后会议负责人须在会议报批平台提交总结和会议照片等；

注意事项：两岸会议开始在校内OA学术活动审批版块申请完成申报后，请同时将会议申报表的word电子版及其它会议要求材料发送给国际处/台港澳办，申请人请及时留意会议审批的进度，拿到教育部同意批复的批件，会议方能召开，否则违规。台港澳办经办人：李怡楠，办公电话：2185321，邮箱：liyinan@xmu.edu.cn 。

附校内OA操作流程：

1. 登录moa.xmu.edu.cn；

2. 在“更多”的下拉菜单中，选中“学术活动审批”；

3.会议请示模板可在进入的页面下载，厦门大学会议费预（决）算表在财务处下载https://cwc.xmu.edu.cn/2017/0517/c5067a281910/page.psp