因公出国申报时限
因公出国指学术交流、参加会议、合作研究等事宜，请提前至少两三个月申报，以及时办理护照和签证手续。（因私出国指旅游、探亲等私人事宜）
教职工请通过厦大OA-流程管理-出国出境-教职工因公出国（境）申请流程进行申报。
学生请通过厦门大学信息门户-学生出国（境）申请流程进行申报。
申报材料包括邀请函、《因公出访事前公示表》、《出国（境）安全防范承诺书》等，具体请按流程提示要求提交。
教职工：1、如出国时间小于等于3个月，必须持因公护照出访。厦大OA申报手续必须提前至少两三个月进行，若因报批太迟导致来不及处理的，则国际处不予受理。2、如出国时间大于3个月，或者出访人员为外国籍、台港澳居民、拥有出访国家（地区）永久居留证、退休人员、非在编人员时，则需自行办理因私护照出访。厦大OA申报手续必须提前至少两个月进行，若因报批太迟导致来不及处理的，则国际处不予受理。
学生：学生无法办理因公护照，需自行办理因私护照出访。厦门大学信息门户申报手续必须提前至少两个月进行，若因报批太迟导致来不及处理的，则国际处不予受理。
组织部/党建办温馨提醒：党员持因私护照（或因私通行证）出国（境）前，应完成办理保留组织生活（党籍）手续，具体事宜可咨询本单位党务秘书（组织员）。
关于申请乘坐外航出境中国或入境中国：
出国（境）人员应当选择经济合理的路线，优先选择由我国航空公司运营的国际航线。出国（境）人员应当选择直达目的地国家（地区）的国内航空公司航班出入境，没有直达航班的，应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家（地区）进行中转。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。因中转1次以上（不含1次）等特殊原因或按照经济适用原则确需选择非国内航空公司航班，以及因最临近目的地国家（地区）中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的，应当事先填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，并提供相关证明材料经单位财务“一支笔”审核后，报国际合作与交流处/台港澳事务办公室和财务处审批同意。使用以竞争方式从校外取得的科研经费出差乘坐非国内航空的，只需填写《乘坐非国内航空公司航班情况说明表》，由经费负责人审批后即可报销。更多详细规定请看《厦门大学出国（境）差旅费管理办法》（厦大财〔2019〕51号）或咨询单位财务人员。
证件办理等事项须知
请出访人员在OA搜索《厦门大学因公临时出国（境）审批与管理办法》和《厦门大学出国（境）差旅费管理办法》并认真阅读，了解相关规定。
财务报销温馨提醒:1.出国（境）人员报销时须提供出国审批件、登机牌或出入境记录复印件、邀请函、合法有效票据及付款记录等材料。2.支付相关费用时须索取报销票据（“INVOICE”或“RECEIPT”）。酒店住宿水单并非收据，请同时向酒店索取“INVOICE”或“RECEIPT”。3.特殊事项须事前报国际处审批，如：出国行程变化；选择非国内航空公司航班；在外确需的宴请、礼品赠送；因教学科研需要，确需的境外包车/租车；应外方要求购买国外保险等。4.相关费用报销遵循“一事一报”原则，同一行程请勿拆单核报。
