一、 访问/学术交流 (请至少提前两个月报批)

1、 邀请函扫描件（要求：必须有邀请方的签字或盖章）

2、 邀请方简介（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络电话等，正文是邀请方单位介绍）

3、《专业活动计划书及行程表》扫描件（应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。要求：必须有邀请方盖章。）

4、《赴台人员名单》（下载链接：http://moa.xmu.edu.cn/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&topEdition=true&fdId=161e618b482eff0a85f5bae4430b845d “工作单位”一栏务必别漏“厦门大学”4字；不要填写厦门大学以外的单位人员信息；表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

*以上材料除了提交电子版用于oa审批之外，还需打印成纸质版交至台港澳办经办人。其中，《赴台人员名单》打印2份，其余材料打印1份。

二、 参加海峡两岸暨香港、澳门学术会议（请至少提前两个月报批）

1、 邀请函描件（要求：必须有邀请方的签字或盖章）

2、 邀请方简介（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络电话等，正文是邀请方单位介绍）

3、 详细会议议程（具体包括每个时间段、在哪儿、围绕什么主题、谁发言、什么发言题目等信息）

4、《专业活动计划书及行程表》扫描件（应为台湾地区出入境管理部门核准的专业行程表。要求：必须有邀请方盖章。）

5、 如在会上发表论文者，须附论文摘要（200字以内）

6、 所有与会人员名单（要求：必须体现参会人员的姓名及单位）

7、《赴台人员名单》（下载链接：http://moa.xmu.edu.cn/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&topEdition=true&fdId=161e618b482eff0a85f5bae4430b845d 要求：“工作单位”一栏务必别漏“厦门大学”4字；不要填写厦门大学以外的单位人员信息；表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

*以上材料除了提交电子版用于oa审批之外，还需打印成纸质版交至台港澳办经办人。其中，《赴台人员名单》打印2份，其余材料打印1份。

三、 参加国际会议（请至少提前两个月报批）

1. 邀请函扫描件（要求：必须有邀请方的签字或盖章；邀请函若为英文版，请另附翻译件）

2. 邀请方出具的承诺书扫描件（要求：必须有邀请方的签字或盖章；承诺书若为英文版，请另附翻译件）

3. 邀请方简介（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络电话等，正文是邀请方单位介绍）

4. 详细会议议程（要求：须体现哪个时间段、在哪儿、围绕什么主题、谁发言、什么发言题目等信息；议程表若为英文版，请另附翻译件）

5.《专业活动计划书及行程表》扫描件（应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。要求：必须有邀请方盖章。）

6. 如在会上发表论文者，须附论文摘要（200字以内）

7. 所有与会人员名单（要求：须体现参会人员的姓名及单位；英文部分（含英文名字）需要翻译为中文）

8.《赴台人员名单》（下载链接：http://moa.xmu.edu.cn/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&topEdition=true&fdId=161e618b482eff0a85f5bae4430b845d 要求：“工作单位”一栏务必别漏“厦门大学”4字；不要填写厦门大学以外的单位人员信息；表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

*以上材料除了提交电子版用于oa审批之外，还需打印成纸质版交至台港澳办经办人。其中，《赴台人员名单》打印2份，其余材料打印1份。

注：

1、部分内容暂未公开,此部分内容请务必咨询各单位负责审核材料的外事秘书或OA秘书。如果秘书不清楚,请秘书致电或当面咨询台港澳办经办人廖一明老师。

2、报批越早越好，在准备以上材料申请赴台批件时，联系邀请方办理台湾方面颁发的入台证。

3、依据规定，赴台学术交流或者参加学术会议原则上不超过7天（含往返）。如大于7天，请提前和台港澳办经办人廖一明老师联系。